Sei una persona organizzata, precisa e orientata ai dettagli? Hai esperienza in ruoli amministrativi o di assistenza direzionale? Sei in grado di gestire documenti e informazioni riservate con discrezione?Per importante azienda operante nel settore eyewear, sita in provincia di Belluno, stiamo ricercando un/a ASSISTENTE DI DIREZIONE/EXECUTIVE ASSISTANT.Requisiti:- Esperienza pregressa in ruoli amministrativi o di assistenza direzionale (minimo 2-3 anni).- Ottima conoscenza della lingua italiana e inglese.- Ottime capacità organizzative e di problem solving.- Conoscenza avanzata di software di produttività (Microsoft Office, Google Workspace, etc.).- Capacità di gestione di documenti e informazioni riservate con alta discrezione.- Capacità di lavorare in autonomia e sotto pressione.- Ottime doti comunicative e relazionali.- Precisione, affidabilità e orientamento ai dettagli.Responsabilità:- Gestione dell'agenda: Organizzare e gestire gli appuntamenti e gli impegni dei Direttori, ottimizzando il tempo e le priorità.- Coordinamento e comunicazione: Fungere da punto di riferimento tra la Direzione e i vari reparti. Filtrare le richieste, rispondendo o smistandole secondo le priorità.- Organizzazione di riunioni e viaggi: Organizzare incontri, riunioni e conferenze, predisponendo materiali di supporto (documentazione, report, presentazioni) e occuparsi della logistica per viaggi e trasferte (prenotazioni, alloggi, trasporti).- Gestione documentale: Redigere, archiviare e tenere aggiornati documenti aziendali, report, verbali di riunioni e presentazioni. Assicurarsi che tutte le pratiche siano in ordine e facilmente accessibili.- Supporto nella gestione di progetti: Collaborare con la Direzione nell'organizzazione, pianificazione e monitoraggio di progetti aziendali, contribuendo con report, documentazione e comunicazione tra i vari stakeholders.- Supporto nelle decisioni amministrative: Supportare il team dirigenziale nella gestione delle pratiche amministrative quotidiane e nella preparazione di documenti aziendali (contratti, offerte, ordini, ecc.).- Gestione delle comunicazioni riservate: Trattare informazioni sensibili con discrezione e riservatezza, come richiesto dalla natura del lavoro aziendale.Che aspetti? Candidati subito!Data inizio prevista: 14/07/2025Categoria Professionale: Segreteria / Servizi GeneraliSettore: OCCHIALERIACittà: Longarone (Belluno)Esperienza lavorativa: assistente di direzione - 24 mesiIstruzione: Laurea TriennaleConoscenze linguistiche: Inglese - Livello OttimoCompetenze richieste: Altro - Insegnare l'Inglese come Seconda Lingua, livello OttimoFogli di calcolo / elettronici - Excel, livello OttimoPatenti: BMezzi di trasporto: AutoDisponibilità oraria: Full TimeI candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
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