NETtoWORK, azienda italiana nata nel 2016, operante nel settore dei servizi, si occupa di soddisfare le necessità dei clienti offrendo servizi personalizzati.

Il nostro team si avvale anche di consulenti esperti nel settore, per supportare il cliente durante il periodo di collaborazione.

Cerchiamo un’assistente di direzione altamente motivata e organizzata che possa supportare il nostro team esecutivo nelle operazioni quotidiane e gestire attività amministrative. La persona ideale è proattiva, possiede eccellenti capacità comunicative e relazionali, e ha una solida esperienza nella gestione amministrativa.

La risorsa si occuperà di:

• Gestire le agende e pianificare e organizzare riunioni, appuntamenti e viaggi.
• Preparare e coordinare documenti e presentazioni per riunioni e conferenze.
• Assistere nella stesura e revisione di corrispondenza, rapporti e altri documenti.
• Mantenere e organizzare archivi fisici e digitali.
• Gestire le attività di contabilità di base, inclusi la registrazione delle fatture, la preparazione di report finanziari e il monitoraggio delle spese.
• Assicurare il corretto svolgimento delle pratiche amministrative quotidiane.
• Collaborare con il dipartimento delle risorse umane per la gestione dei documenti del personale e altre pratiche HR.
• Agire come punto di contatto tra la direzione e i dipendenti, i clienti e altri stakeholder.
• Gestire le comunicazioni interne ed esterne, assicurando la tempestiva risposta a email, telefonate e richieste.
• Facilitare la comunicazione e il coordinamento tra i vari dipartimenti dell’azienda.
• Supportare la direzione nell’implementazione di progetti speciali e iniziative strategiche.
• Contribuire all’ottimizzazione dei processi aziendali e alla gestione del cambiamento.

Requisiti:

• laurea triennale o magistrale in economia, amministrazione aziendale.
• Esperienza pregressa di almeno 3 anni in un ruolo simile.
• Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo.
• Competenze avanzate nell’uso del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) e di software di gestione aziendale.
• Ottime capacità comunicative, sia scritte che orali.
• Attitudine al problem solving e capacità di lavorare in autonomia.
• Discrezione e riservatezza nella gestione di informazioni sensibili.

Offriamo:

• Contratto di lavoro a tempo pieno (si valutano anche part-time).
• Ambiente di lavoro giovane, dinamico e stimolante.
• Opportunità di crescita professionale.
• Pacchetto retributivo competitivo commisurato all’esperienza e alle competenze.